株式会社立川ルーデンステニスクラブ(以下、「当社」といいます)は、当社を利用するすべてのお客様のプライバシーの尊重と個人情報の保護について、細心の注意をもって取り扱われるべきであると認識し、以下に掲げる個人情報保護方針を示し、社内体制の整備に努めます。

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1. 当社は、個人情報の収集にあたり、利用する目的を明確にし、その目的達成に必要な範囲内において、適法かつ公正な手段によって収集を行います。

2. 当社は、個人情報の利用にあたり、法令に定める場合を除き、個人情報の主体である本人に対して、利用目的を明らかにするとともに、その利用目的の範囲内でのみ業務上の利用に供します。

3. 当社は、法令等に定める場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示または提供しません。

4. 当社は、業務を委託するために個人情報を外部に預託する場合は、当該預託先で個人情報保護のための措置が確保されるよう適切な監督を行います。

5. 当社は、その保有する個人情報について、本人から自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等の要求があった場合は、これらの要求に対して、法令の定めに従い、すみやかに対処いたします。

6. 当社は、個人情報の正確性、安全性を確保するために、個人情報保護管理者を選任し、適切な管理体制を確立するとともに、個人情報保護の重要性について、役員・社員に対する教育・研修を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止に努めます。

7. 当社は、「プライバシーポリシー」を一般に公表するとともに、「個人情報保護規定」を定め、役員・社員、その他関係者に周知徹底させます。

8. 当社は、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、個人情報保護に関する管理体制の継続的な改善と向上に努めます。